Lösung Produkte Team News Kontakt Erstberatung anfragen

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Kontaktformular eingeben (Name, Unternehmen, Interesse, Rolle, Nachricht).

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. die Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihre Kontaktanfragen zu bearbeiten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt. Wir setzen kein Google Analytics und keine sonstigen Tracking- oder Analysedienste ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortliche Stelle

casa-KI

David Fichtner, Geschäftsinhaber

Wittgensteiner Weg 27

13583 Berlin

Telefon: +49 177 460 52 06

E-Mail: info@casa-ki.de

Steuernummer: 19/286/02115

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da in unserem Unternehmen nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

STRATO

Wir hosten unsere Website bei STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. Hierbei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

Der Einsatz von STRATO erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und performanten Bereitstellung unserer Website.

STRATO ist ein deutsches Unternehmen mit Serverstandort in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Hinweis zur Datenübertragung im Internet

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an info@casa-ki.de richten.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219

10969 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Website: www.datenschutz-berlin.de

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen, einschließlich der Verarbeitungszwecke, der Kategorien personenbezogener Daten, der Empfänger sowie der geplanten Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Die Einzelheiten entnehmen Sie dem Abschnitt „Widerspruchsrecht" in dieser Datenschutzerklärung.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an info@casa-ki.de richten.

6. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Hoster dieser Website (Netlify) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website — hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden von Netlify für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende Angaben aus dem Anfrageformular bei uns gespeichert und verarbeitet:

Diese Daten werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO) — bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Die von Ihnen an uns per E-Mail oder Telefon übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

7. Lokale Speicherung (localStorage)

Diese Website verwendet weder Cookies noch sonstige Tracking-Technologien. Wir nutzen ausschließlich die sogenannte localStorage-Funktion Ihres Browsers, um zu speichern, ob Sie den Cookie-/Datenschutzhinweis auf unserer Website bereits bestätigt haben.

Bei localStorage handelt es sich um eine browserseitige Speichertechnologie, bei der ein kleiner Datenwert lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Es werden hierbei keine Daten an unseren Server oder an Dritte übertragen. Der gespeicherte Wert enthält ausschließlich die Information, ob der Hinweis bestätigt wurde (z. B. „true"/„false"), und keine personenbezogenen Daten. Da hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von localStorage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen den Datenschutzhinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzeigen zu müssen und so eine nutzerfreundliche Bedienung zu ermöglichen. Zudem ist die Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG als technisch erforderlich anzusehen, da sie ausschließlich der Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes dient.

Sie können localStorage jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Dies hat keine Auswirkung auf die Funktionalität der Website, es wird Ihnen jedoch der Datenschutzhinweis erneut angezeigt.

8. Externe Dienste und Inhalte

Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt die Schriftart „Inter" zur einheitlichen Darstellung. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden direkt von dort an Ihren Browser ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

JavaScript-Bibliotheken (lokales Hosting)

Alle auf dieser Website verwendeten JavaScript-Bibliotheken (z. B. Three.js für visuelle 3D-Effekte) sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Es werden keine externen CDN-Dienste (Content Delivery Networks) genutzt. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

Bilder von Unsplash

In unseren Blog-Beiträgen verwenden wir Bilddateien, die von der Plattform Unsplash (unsplash.com), Unsplash Inc., 500-400 rue McGill, Montreal, QC H2Y 2G1, Kanada, stammen. Diese Bilder werden heruntergeladen und lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Bilder direkt von unserem Server geladen, nicht von den Servern von Unsplash. Es findet somit keine Datenübermittlung an Unsplash beim Besuch unserer Website statt.

Die Bilder werden unter der Unsplash-Lizenz genutzt. Weitere Informationen finden Sie unter unsplash.com/license.

Kein Einsatz von Tracking- und Analysediensten

Wir setzen auf dieser Website keine Tracking-, Analyse- oder Remarketing-Dienste ein. Insbesondere verwenden wir kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine vergleichbaren Dienste. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

9. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistung

Im Rahmen unserer KI-Automatisierungsdienstleistung für Hausverwaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach dokumentierter Weisung unserer Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags sowie eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der mit jedem Kunden individuell abgeschlossen wird.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die im Rahmen der Dienstleistung verarbeiteten personenbezogenen Daten ist ausschließlich der jeweilige Kunde. Wir handeln als Auftragsverarbeiter und verarbeiten die Daten nur nach dessen Weisung. Eine eigenständige Nutzung, Weitergabe oder anderweitige Verarbeitung der Daten über den erteilten Auftrag hinaus findet nicht statt.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Alle Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen werden ausschließlich auf Servern in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

10. Aufbewahrungsfristen

Soweit in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung keine abweichende Speicherdauer angegeben ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Es gelten insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.